Bật mí 6 tiêu chí lựa chọn nhà vận tải hiệu quả, uy tín

Lựa chọn một nhà vận tải đủ hiệu quả và tin cậy để giao cho họ chịu trách nhiệm với hàng hóa là một quyết định đầy thách thức đối với nhiều nhà quản lý. Đối tác vận chuyển có tác động đáng kể đến hoạt động, uy tín của chủ hàng. Hãy cùng Nhật Long Transport điểm qua 6 tiêu chí vàng giúp bạn đánh giá, lựa chọn nhà vận tải nhanh chóng. Tuỳ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của công ty, bạn hãy xác định các tiêu chí quan trọng nhất và dựa vào đó để chọn nhà cung cấp phù hợp

1. Năng lực vận chuyển

Năng lực vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp thể hiện ở số lượng phương tiện vận chuyển hàng hóa, khối lượng hàng hóa vận chuyển tối đa và địa bàn hoạt động của đơn vị vận tải. Các công ty vận tải nhỏ thường có số lượng xe ít, tuyến đường vận tải giới hạn, không đáp ứng được như cầu chuyên chở hàng hóa số lượng lớn. Mặt khác, các đơn vị vận tải vừa và lớn, có kinh nghiệm lâu năm vận chuyển cho một số ngành hàng sẽ có thêm nhiều lợi thế từ các mối quan hệ, hiểu biết có sẵn đối với hệ thống phân phối của ngành hàng đó.

2. Chi phí

Giá cả là một yếu tố quyết định trong quá trình lựa chọn nhà vận tải và thường là một trong những thông tin mà nhà cung cấp dịch vụ phải đáp ứng được. Một đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải có chất lượng tốt đồng thời phải đảm bảo đi kèm với giá cả hợp lý và cạnh tranh. Tuy nhiên hợp lý ở đây không phải là rẻ, bởi những công ty có giá quá thấp đôi khi sẽ không đủ tiềm lực để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho bạn. Một nhà vận tải có tỷ lệ tai nạn thấp và phí dịch vụ cao hơn vẫn tối ưu hơn so với một nhà cung cấp có phí dịch vụ thấp hơn nhưng tỷ lệ tai nạn lại ở mức báo động.

3. Thời gian vận chuyển

Thực tế, có không ít công ty vận tải giao hàng muộn hơn so với thời gian dự kiến trong hợp đồng với khách hàng, thậm chí có những xe còn giao chậm đến vài ngày xuất phát chủ yếu từ mong muốn ghép hàng để tiết kiệm chi phí. Việc này khiến cho các doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong kinh doanh như mất uy tín với khách hàng, hàng cần gấp, nhưng vẫn không thể làm được gì ngoài việc chờ đợi.
Một nhà vận tải nên được lựa chọn dựa trên khả năng đáp ứng thời gian giao hàng. Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc hàng hóa được vận chuyển kịp thời đến đúng địa điểm cần thiết. Một đối tác đáng tin cậy sẽ xây dựng cho công ty của bạn một hình ảnh tích cực và giúp phát triển doanh nghiệp của bạn bằng cách đáp ứng nhu cầu khách hàng.

4. Độ an toàn

Sự an toàn mang ý nghĩa rất lớn đối với một công ty cũng như khách hàng. Một nhà vận tải có tỷ lệ tai nạn thấp và phí dịch vụ cao hơn vẫn tối ưu hơn so với một nhà cung cấp có phí dịch vụ thấp hơn nhưng tỷ lệ tai nạn lại ở mức báo động. Trong trường hợp tai nạn, các quá trình giao tiếp và xử lý của bên vận chuyển phải tuân theo tiêu chuẩn của tổ chức. Một hãng vận tải ưu tiên sự an toàn sẽ giúp công ty xây dựng danh tiếng ổn định, từ đó dẫn đến tăng doanh số.

5. Tính linh hoạt

Tính linh hoạt của đơn vị vận tải được thể hiện ở khả năng xử lý các sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Chẳng hạn, khi vận chuyển hàng hóa xảy ra bão lũ khiến hàng hóa không thể giao kịp thời gian hay sự cố hàng phát sinh nhiều hơn so với ban đầu. Đây đều là sự cố ngoài ý muốn, nhưng nếu là công ty vận tải uy tín, chuyên nghiệp sẽ tìm ra được phương án xử lý sự cố phù hợp nhất, để giảm thiểu thiệt hại cho cả khách hàng và doanh nghiệp của mình.

6. Sự ổn định

Một hãng vận tải ổn định trên thị trường sẽ đảm bảo năng suất dịch vụ cho nhu cầu vận chuyển của công ty bạn. Về lâu dài, công ty sẽ được hưởng nhiều lợi ích khi thỏa thuận với một đối tác có vị thế ổn định trên thị trường và mức tăng trưởng bền vững. Ví dụ tiêu biểu là trong giai đoạn dịch bệnh Covid gặp, rất nhiều đơn vị vận tải nhỏ, năng lực chưa vững đã không thể duy trì được hoạt động, dẫn tới đóng cửa, phá sản. Các công ty thuê dịch vụ vận tải lúc này cũng khó có thể tìm được đơn vị vận tải thay thế ngay lập tức. Việc đứt gãy đột ngột quy trình vận chuyển hàng hóa sẽ gây nên sức ép lớn và ảnh hướng tới toàn bộ hệ thống sản xuất của doanh nghiệp.

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn tìm kiếm nhà vận tải phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình, hãy để Nhật Long Transport đồng hành cùng bạn để tối ưu hóa hiệu quả của chuỗi cung ứng!

Với gần 15 năm kinh nghiệm, Nhật Long Transport tự hào là đối tác hàng đầu của nhiều đơn vị sản xuất hàng điện tử điện lạnh toàn cầu như Panasonic, Sony, Mitsubishi, Aqua… Sở hữu 160 phương tiện được chứng nhận đạt chuẩn hoạt động thường xuyên bao gồm xe tải (từ 1.25 tấn tới 15 tấn) và container (từ 20 feet tới 45 feet) được trang bị đầy đủ các dụng cụ chuyên dụng cho vận chuyển hàng; hệ thống theo dõi hành trình tân tiến nhất cùng gói bảo hiểm hàng hóa giá trị lên đến 1 tỷ VNĐ/ sự vụ, Nhật Long được biết đến với khả năng đáp ứng thời gian giao hàng tới 99.8% trong khi đảm bảo an toàn và giảm thiểu tối đa số lượng sự cố. Ngoài ra, Nhật Long Transport còn sở hữu đội ngũ lái xe, bốc xếp chuyên nghiệp, được chứng nhận đạt chuẩn trong việc xử lý giao nhận hàng; cùng đội ngũ điều vận – kiểm soát giàu kinh nghiệm.

Hãy để Nhật Long đồng hành cùng bạn để tối ưu quy trình giao nhận và đảm bảo độ an toàn của hàng hóa ở mức cao nhất!

Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 906 247 717 hoặc email infor@nhatlongtrans.vn để nhận được tư vấn sớm nhất về dịch vụ!