“Cứu cánh” cho doanh nghiệp trong mùa cao điểm vận tải

Giống như tất cả các ngành công nghiệp khác, vận tải cũng có mùa vận chuyển của nó. Tùy từng ngành hàng sẽ có thời gian cao điểm khác nhau, tuy nhiên thời điểm cuối năm – đầu năm mới được coi là giai đoạn cao điểm chung của toàn ngành hàng khi sức mua của khách hàng tăng cao trong dịp Giáng Sinh & Tết.
Mùa cao điểm là thời điểm đầy thách thức đối với các doanh nghiệp sản xuất cũng như vận tải. Trong thời gian này, giá vận chuyển có xu hướng tăng trong một vài tháng, đi đôi với khó khăn trong việc không đảm bảo nguồn phương tiện đủ để phục vụ nhu cầu vận chuyển hay quá tải trong kho vận lưu trữ hàng hóa. Tuy nhiên, vẫn có không ít giải pháp giúp doanh nghiệp đối mặt với thời điểm khó khăn này.

Xây dựng kế hoạch giao hàng

Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho mùa cao điểm càng sớm bao nhiêu, càng tốt bấy nhiêu. Việc chuẩn bị trước cho phép bạn suy xét các khía cạnh của kế hoạch có thể tác động đến nhau như thế nào. Để xây dựng được kế hoạch vận tải, doanh nghiệp cần dựa trên dữ liệu cùng kì của các năm để đưa ra phân tích xu hướng và trình tự trong quá trình vận chuyển hàng hóa để có dự đoán chính xác hơn. Nếu bạn thuê đơn vị vận tải chuyên dụng, họ cũng có thể tư vấn trước để bạn có được kế hoạch tối ưu nhất, đảm bảo dòng hàng lưu thông và tối ưu hóa chi phí. Việc báo trước cho đơn vị vận tải kế hoạch giao hàng của bạn trong giai đoạn cao điểm cũng giúp nhà vận tải chủ động hơn trong việc chuẩn bị và đảm bảo phương tiện.

Lên sẵn ngân sách phục vụ giai đoạn cao điểm

Việc tăng giá vận tải trong giai đoạn cao điểm là điều thường xuyên xảy ra. Nắm bắt được xu hướng đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước cho mình ngân sách được phê duyệt để đáp ứng việc tăng giá này. Thay vì tới giai đoạn cao điểm mới xem xét, cân đối lại báo giá vận tải hay gấp rút tìm nhà vận tải thay thế do đơn vị đang sử dụng tăng phí quá cao; doanh nghiệp nên đàm phán giá từ trước với nhà vận tải của mình, đồng thời tìm sẵn một số đơn vị thay thế nếu cần.
Ngoài ra, việc trích ra một một khoản đặt cọc trước cũng là phương thức nhiều doanh nghiệp sử dụng để đảm bảo nhà vận tải cung cấp đủ lượng xe cho mình trong giai đoạn cầu nhiều hơn cung về phương tiện này.

Đảm bảo đội ngũ nhân viên đáp ứng khối lượng công việc

Dù bạn tự vận chuyển hay thuê đơn vị vận chuyển ngoài thì việc khối lượng công việc liên quan đến logistic tăng cao trong giai đoạn cao điểm là khó tránh khỏi. Bạn có thể tuyển thêm người, tăng thời gian làm việc của nhân viên hay phân bổ lại ca làm việc. Hãy đảm bảo các nhân viên sẵn sàng chăm sóc khách hàng và xử lý phát sinh liên quan tới vận tải có thể ập đến bất cứ khi nào.

Lựa chọn đơn vị vận tải lớn, uy tín

Quan trọng hơn hết, để đảm bảo lưu thông hàng hiệu quả trong giai đoạn cao điểm, doanh nghiệp cần tìm được một đơn vị vận tải uy tín để đồng hành. Một đơn vị vận tải lớn và có kinh nghiệm trong ngành hàng của bạn sẽ hiểu rõ đặc tính của mùa cao điểm, có lượng phương tiện tự thân lớn, ngoài ra còn có mạng lưới thầu phụ rộng để sẵn sàng huy động được xe trong mua cao điểm.
Các nhà vận tải này cũng thường có khung giá cố định và giao động ít hơn trong mùa cao điểm, có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chủ động giúp bạn xử lý các vấn đề phát sinh. Một đơn vị vận tải uy tín cũng đặt độ an toàn của hàng hóa và độ chính xác trong thời gian giao hàng lên hàng đầu, điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn “quẳng gánh” những nỗi lo về việc chậm trễ, dồn ứ dòng hàng hay hỏng hóc hàng hóa cần đổi trả trong giai đoạn nhạy cảm này.

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn tìm kiếm nhà vận tải uy tín, phù hợp cho doanh nghiệp mình, hãy để Nhật Long Logistics đồng hành cùng bạn để tối ưu hóa hiệu quả của việc giao nhận trong mùa cao điểm đang cận kề!

Với gần 15 năm kinh nghiệm, Nhật Long Logistics tự hào là đối tác hàng đầu của nhiều đơn vị sản xuất hàng điện tử điện lạnh toàn cầu như Panasonic, Sony, Mitsubishi, Aqua… Sở hữu 160 phương tiện được chứng nhận đạt chuẩn hoạt động thường xuyên bao gồm xe tải (từ 1.25 tấn tới 15 tấn) và container (từ 20 feet tới 45 feet) được trang bị đầy đủ các dụng cụ chuyên dụng cho vận chuyển hàng; hệ thống theo dõi hành trình tân tiến nhất cùng gói bảo hiểm hàng hóa giá trị lên đến 1 tỷ VNĐ/ sự vụ, Nhật Long Logistics được biết đến với khả năng đáp ứng thời gian giao hàng tới 99.8% trong khi đảm bảo an toàn và giảm thiểu tối đa số lượng sự cố. Ngoài ra, Nhật Long Logistics còn sở hữu đội ngũ lái xe, bốc xếp chuyên nghiệp, được chứng nhận đạt chuẩn trong việc xử lý giao nhận hàng; cùng đội ngũ điều vận – kiểm soát giàu kinh nghiệm.

Hãy để Nhật Long Logistics đồng hành cùng bạn để tối ưu quy trình giao nhận và đảm bảo độ an toàn của hàng hóa ở mức cao nhất!

Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 977 532 815 / +84 945 447 717 hoặc email info@nhatlongtrans.vn để nhận được tư vấn sớm nhất về dịch vụ!